Tutorial Mendeley Cite: Plugin MS Word untuk Sitasi Otomatis dan Bibliografi

Anda kerap pusing mengatur format sitasi dan daftar pustaka secara manual di Microsoft Word? Waktu yang seharusnya untuk fokus pada isi penelitian, justru habis untuk merapikan kutipan. Jika ini masalahnya, maka Mendeley Cite adalah solusi yang Anda butuhkan. Plugin ini mengintegrasikan manajemen referensi langsung ke dalam Word, mengotomasi pekerjaan yang paling memakan waktu dalam penulisan akademik. Artikel ini akan memandu Anda, langkah demi langkah, memanfaatkan Mendeley Cite untuk efisiensi dan akurasi yang maksimal.

Mengapa Mendeley Cite adalah Tool Wajib untuk Penulis Akademik?

Sebelum masuk ke tutorial, penting untuk memahami mengapa Mendeley begitu krusial. Dalam ekosistem publikasi yang semakin kompetitif, akurasi referensi bukan lagi sekadar formalitas, melainkan indikator profesionalisme dan kehati-hatian ilmiah.

Problem: Kesalahan dalam sitasi dan daftar pustaka adalah salah satu alasan umum penolakan naskah jurnal. Sebuah studi yang dirujuk oleh Committee on Publication Ethics (COPE) menunjukkan bahwa masalah administratif, termasuk kelalaian referensi, berkontribusi pada penundaan bahkan penolakan awal sebuah manuskrip.

Solution: Mendeley Cite bertindak sebagai asisten pribadi Anda untuk semua hal terkait referensi. Ia menyimpan seluruh pustaka Anda di satu tempat dan dengan satu klik, mampu menyisipkan kutipan dalam teks serta menghasilkan daftar pustaka yang sesuai dengan gaya selingkung ribuan jurnal.

Benefit:

• Menghemat Waktu Berjam-jam: Tidak perlu lagi mengecek dan mengetik manual setiap referensi.

• Akurasi 99,9%: Meminimalisir kesalahan pengetikan nama, tahun, atau judul jurnal.

• Fleksibilitas Gaya Kutipan: Beralih antara gaya APA, IEEE, Harvard, atau gaya spesifik jurnal dengan mudah.

• Kolaborasi Lancar: Berbagi pustaka dengan tim penelitian menjadi lebih terstruktur.

Seperti diungkapkan oleh Dr. Sari Handayani, M.Si., seorang dosen senior di bidang Ilmu Perpustakaan, “Penggunaan tools reference manager seperti Mendeley sudah menjadi standar de facto dalam penulisan karya ilmiah. Ini bukan lagi soal kemewahan, tapi kebutuhan untuk memastikan integritas akademik dan efisiensi kerja.”

Langkah #1: Instalasi Mendeley Desktop & Pembuatan Akun

Mendeley Cite adalah plugin, sehingga ia membutuhkan “otak”-nya, yaitu aplikasi Mendeley Desktop. Berikut panduan instalasinya.

1. Unduh dan Instal Mendeley Desktop

• Kunjungi situs resmi Mendeley.

• Klik “Download” dan pilih versi yang sesuai dengan sistem operasi Anda (Windows/Mac).

• Jalankan file installer dan ikuti petunjuk di layar. Proses ini sangat mudah dan mirip dengan menginstal software lainnya.

2. Buat Akun Mendeley (Gratis)

• Setelah instalasi selesai, buka aplikasi Mendeley Desktop.

• Anda akan diminta untuk membuat akun. Gunakan email institusi (.ac.id) jika memungkinkan. Akun gratis Mendeley sudah menyediakan ruang penyimpanan hingga 2GB, yang cukup untuk ribuan referensi.

Tips Ahli: Selalu gunakan aplikasi Mendeley Desktop dari sumber resmi. Hindari versi crack atau bajakan yang berpotensi mengandung malware dan tidak mendapatkan update keamanan terbaru.

Langkah #2: Membangun Pustaka Pribadi di Mendeley

Plugin tidak akan berguna tanpa data. Langkah selanjutnya adalah mengisi Mendeley Desktop dengan referensi-referensi penelitian Anda.

Metode 1: Menambah Referensi Secara Manual

Cocok untuk buku atau sumber yang tidak ditemukan secara online.

1. Di Mendeley Desktop, klik “Add Entry Manually”.

2. Isi detail referensi seperti jenis dokumen (journal, book, etc.), penulis, tahun, judul, dll.

3. Klik “Save”. Data Anda sekarang tersimpan.

Metode 2: Import dari File PDF (Cara Tercepat)

Kekuatan sebenarnya Mendeley ada di sini.

1. Kumpulkan file PDF jurnal atau paper yang telah Anda unduh.

2. Seret (drag) file-file PDF tersebut ke jendela utama Mendeley Desktop.

3. Secara ajaib, Mendeley akan mengekstrak metadata (judul, penulis, jurnal, dll.) dari PDF tersebut dan menyimpannya ke dalam pustaka Anda. Tingkat akurasinya sangat tinggi, terutama untuk PDF dari penerbit ternama.

Metode 3: Import dari Database Online

1. Cari artikel di Google Scholar, Scopus, atau IEEE Xplore.

2. Di hasil pencarian, biasanya ada tombol “Export” atau “Cite”.

3. Pilih ekspor dalam format “BibTeX” atau “RIS”.

4. Di Mendeley, pilih “File” > “Import” > “BibTeX” atau “RIS”, lalu pilih file yang telah diunduh.

Penting: Setelah mengimpor, selalu lakukan pengecekan ulang. Terkadang, metadata yang diambil otomatis tidak sempurna. Periksa ejaan nama penulis, tahun, dan volume jurnal. Akurasi data di database adalah kunci dari sitasi yang akurat.

Langkah #3: Menginstal & Mengaktifkan Plugin Mendeley Cite di MS Word

Sekarang kita sampai pada intinya. Pastikan Mendeley Desktop sudah tertutup sebelum memulai instalasi plugin.

Untuk Microsoft 365 & Word 2016/2019/2021

1. Buka Microsoft Word.

2. Pergi ke tab “Insert”.

3. Klik tombol “Get Add-ins”. Ini akan membuka “Office Store”.

4. Di kolom pencarian, ketik “Mendeley Cite”.

5. Klik “Add” pada add-in Mendeley Cite. Ikuti proses instalasi yang sederhana.

Jika Mengalami Masalah (Solusi Troubleshooting)

• Plugin tidak muncul? Pastikan Anda menggunakan akun Microsoft yang sama dengan yang digunakan untuk mengaktivasi Office.

• Tidak bisa login? Tutup semua aplikasi Office (Word, Outlook) dan buka kembali.

• Cara Manual: Jika masih gagal, buka Mendeley Desktop, lalu buka menu “Tools” > “Install MS Word Plugin”. Ini akan memaksa instalasi plugin secara langsung.

Setelah berhasil, Anda akan melihat ribbon (pita) baru di Word bertuliskan “Mendeley Cite”. Selamat! Anda telah berhasil mengintegrasikan kedua software ini.

Langkah #4: Panduan Praktis Menggunakan Mendeley Cite di Word (Dengan Contoh)

Mari kita praktikkan dalam sebuah skenario penulisan naskah jurnal.

1. Menyisipkan Kutipan (Citation) dalam Teks

Anda sedang menulis latar belakang dan ingin mengutip paper oleh Smith et al., 2023.

1. Letakkan kursor di dalam teks, tepat di mana Anda ingin kutipan muncul.

2. Pergi ke ribbon “Mendeley Cite”.

3. Klik tombol “Insert or Edit Citation” (ikon tanda kutip).

4. Sebuah bilah pencarian akan muncul. Ketik nama penulis atau judul paper, misalnya “Smith”.

5. Pilih referensi yang tepat dari daftar yang muncul.

6. Klik OK. Mendeley akan otomatis menyisipkan kutipan dalam teks, misalnya (Smith, 2023), sesuai dengan gaya kutipan yang aktif.

2. Mengubah Gaya Kutipan (Citation Style)

Misalnya, jurnal target Anda meminta gaya kutipan APA 7th Edition, bukan Harvard.

1. Di ribbon “Mendeley Cite”, cari menu dropdown “Citation Style”.

2. Klik dan mulail mengetik “APA 7th”. Ribuan gaya lain tersedia.

3. Begitu Anda memilihnya, seluruh kutipan dalam dokumen dan daftar pustaka akan berubah secara instan sesuai gaya baru.

3. Membuat & Memperbarui Daftar Pustaka (Bibliography)

Setelah Anda selesai menyisipkan semua kutipan, saatnya membuat daftar pustaka.

1. Letakkan kursor di bagian akhir dokumen, di mana Anda ingin Daftar Pustaka muncul.

2. Di ribbon “Mendeley Cite”, klik tombol “Insert Bibliography”.

3. Daftar Pustaka yang rapi dan sudah diformat akan langsung tercipta.

Keajaiban terjadi saat revisi: Jika Anda menambah, menghapus, atau mengubah urutan kutipan, cukup klik kanan pada daftar pustaka dan pilih “Update Bibliography”. Semuanya akan menyesuaikan secara otomatis. Tidak ada lagi drama mengurutkan referensi secara manual!

Problem-Solution: Mengatasi Masalah Umum Mendeley Cite

Tidak ada teknologi yang sempurna. Berikut solusi untuk masalah yang sering dijumpai.

Problem: Gaya kutipan yang diinginkan tidak ada dalam daftar.

Solution: Anda dapat mengunduh gaya kutipan khusus (.csl file) dari repositori seperti Zotero Style Repository. Unduh file .csl, lalu di Mendeley Cite, pilih “More Styles…” > “Get More Styles…” dan arahkan ke file yang diunduh.

Problem: Referensi tidak sinkron antara Mendeley Desktop dan Plugin.

Solution:

1. Pastikan Mendeley Desktop sedang berjalan.

2. Di ribbon Mendeley Cite di Word, klik tombol “Refresh” (ikon refresh).

3. Jika masih gagal, logout dan login kembali dari dalam plugin.

Problem: Kutipan muncul sebagai placeholder abu-abu ({…}).

Solution: Ini biasanya terjadi karena dokumen Word dikunci atau ada konflik plugin. Coba simpan, tutup, dan buka kembali dokumen. Pastikan juga Anda menggunakan versi terbaru dari Mendeley Desktop dan MS Word.

Integrasi dengan Ekosistem Riset & Peningkatan Kualitas Publikasi

Mendeley Cite bukanlah tool yang berdiri sendiri. Ia adalah bagian dari strategi manajemen penelitian yang lebih besar.

• Sinergi dengan Tools Plagiarisme: Dengan referensi yang akurat, Anda memastikan bahwa setiap kutipan terdokumentasi dengan baik. Ini mengurangi kemiripan non-orisinal yang terdeteksi oleh software seperti Turnitin.

• Mendukung Kebijakan Open Access: Mendeley memudahkan Anda untuk mengelola dan mengutip artikel dari DOAJ (Directory of Open Access Journals) dan repositori open access lainnya.

• Penilaian Kinerja Dosen: Referensi yang tertata rapi dan dari sumber bereputasi (seperti jurnal di Scopus atau SINTA) meningkatkan kualitas Buku Ajar atau Monograf yang Anda tulis, yang menjadi komponen penting dalam penilaian kinerja tri dharma perguruan tinggi. Berdasarkan Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Akademik Dosen (2025), kualitas sumber kutipan menjadi pertimbangan dalam penilaian karya ilmiah.

Kesimpulan: Dari Ribet ke Efisien, Tingkatkan Produktivitas Menulis Anda

Menguasai Mendeley Cite sama dengan menginvestasikan waktu untuk efisiensi jangka panjang. Tool ini membebaskan Anda dari beban administratif yang membosankan, memungkinkan Anda berkonsentrasi pada hal yang paling penting: ide dan analisis penelitian. Dalam lanskap publikasi 2025 yang menuntut kecepatan dan presisi, kemampuan untuk menghasilkan naskah dengan sitasi yang sempurna adalah keunggulan kompetitif.

Butuh bantuan lebih lanjut untuk memastikan naskah Anda memenuhi standar jurnal bereputasi sebelum submit? Konsultasi gratis dengan tim ahli Mahri Publisher dapat membantu Anda melakukan pre-submission review, termasuk pemeriksaan kesesuaian format sitasi dengan gaya selingkung jurnal target. Kami siap mendampingi perjalanan publikasi Anda.

Sumber Referensi & Bacaan Lebih Lanjut

• Mendeley. (2025). Mendeley Cite: A Beginner’s Guide. Diambil dari https://www.mendeley.com/guides

• Committee on Publication Ethics (COPE). (2024). Core Practices. Diambil dari https://publicationethics.org/core-practices

• Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek). (2025). SINTA – Science and Technology Index. https://sinta.kemdiktisaintek.go.id

• DOAJ (Directory of Open Access Journals). (2025). Directory of Open Access Journals. https://doaj.org

• Scopus. (2025). Source Details. https://www.scopus.com/sources

• Zotero. (2025). Zotero Style Repository. https://www.zotero.org/styles