Bagi banyak akademisi di Indonesia, proses publikasi jurnal nasional melalui Open Journal Systems (OJS) terasa seperti labirin yang rumit. Bagaimana tidak, statistics SINTA menunjukkan terdapat lebih dari 13.500 jurnal terdaftar , namun banyak penulis pemula yang gagal navigasi OJS sehingga naskah tertahan berbulan-bulan atau bahkan ditolak karena kesalahan teknis. Artikel ini akan memandu Anda menjalani proses submit OJS untuk jurnal nasional dengan presisi, menghindari jebakan umum, dan memaksimalkan peluang penerimaan karya ilmiah Anda di periode 2025.
Memahami OJS dan Relevansinya dengan Jurnal Nasional
Open Journal Systems (OJS) adalah perangkat lunak sumber terbuka yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP) khusus untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara daring . Di Indonesia, OJS menjadi platform standar yang digunakan oleh hampir seluruh jurnal nasional terakreditasi, terutama yang terindeks di SINTA (Science and Technology Index) .
Platform ini memfasilitasi seluruh alur kerja penerbitan – mulai dari pengiriman naskah oleh author, proses review oleh mitra bestari, hingga publikasi akhir . Bagi peneliti Indonesia, penguasaan OJS tidak hanya sekadar keterampilan teknis, tetapi merupakan kompetensi akademik esensial yang menentukan visibilitas dan dampak dari penelitian yang dihasilkan.
Persiapan Strategis Sebelum Submit OJS
1. Pemilihan Jurnal yang Tepat dan Bereputasi
Kesalahan dalam memilih jurnal merupakan penyebab terbesar penolakan naskah, bahkan sebelum proses review dimulai. Lakukan due diligence dengan checklist berikut:
-
Verifikasi Akreditasi: Pastikan jurnal target memiliki akreditasi resmi SINTA (minimal Sinta 4) dan cek masa berlaku akreditasinya melalui portal sinta.kemdikbud.go.id .
-
Kesesuaian Ruang Lingkup: Analisis apakah fokus dan scope jurnal selaras dengan topik penelitian Anda. Baca artikel terbitan sebelumnya untuk memahami kecenderungan topik dan metodologi yang diterima.
-
Pemenuhan ISSN: Pastikan jurnal memiliki International Standard Serial Number (ISSN) sebagai penanda identitas resmi publikasi periodik .
2. Penyempurnaan Naskah Akademik
Sebelum memasuki platform OJS, pastikan naskah Anda telah memenuhi standar akademik:
-
Struktur Penulisan: Ikuti template penulisan jurnal secara ketat (IMRaD: Introduction, Methods, Results, and Discussion).
-
Referensi Mutakhir: Gunakan pustaka terkini (minimal 80% terbitan 10 tahun terakhir) dan sesuaikan gaya selingkung (citation style) yang ditetapkan jurnal .
-
Orisinalitas Konten: Lakukan pemeriksaan plagiarisme mandiri menggunakan tools seperti Turnitin atau Grammarly. Pastikan similarity index di bawah batas toleransi jurnal (biasanya <20%).
3. Kelengkapan Dokumen Pendukung
Siapkan dokumen-dokumen ini sebelum memulai proses submit:
-
Surat Pengantar (Cover Letter): Jelaskan kontribusi ilmiah penelitian dan kesesuaiannya dengan jurnal target.
-
Deklarasi Etika Penelitian: Sertakan pernyataan orisinalitas, bebas konflik kepentingan, dan persetujuan etik jika penelitian melibatkan subjek manusia/hewan.
-
Daftar Reviewer Potensial: Beberapa jurnal meminta rekomendasi reviewer yang kompeten di bidang Anda.
Prosedur Submit OJS: Langkah Demi Langkah
Langkah 1: Registrasi dan Login ke Platform OJS
Proses registrasi akun penulis di OJS merupakan langkah pertama yang krusial:
-
Akses Website Jurnal: Buka situs resmi jurnal nasional yang Anda targetkan.
-
Registrasi Akun: Klik tombol “Register” atau “Daftar” dan isi formulir dengan data diri yang akurat. Pastikan Anda memilih peran sebagai “Author” atau “Penulis” .
-
Verifikasi Email: Aktivasi akun melalui tautan verifikasi yang dikirimkan ke email Anda.
-
Login ke Sistem: Masuk ke akun OJS menggunakan username dan password yang telah dibuat .
Langkah 2: Inisiasi Proses Submit
Setelah login berhasil, ikuti alur submit yang terstruktur:
-
Klik “New Submission”: Temukan opsi ini biasanya di dashboard User.
-
Langkah Start (Mulai):
-
Baca dan centang persetujuan terhadap Persyaratan Submit.
-
Pilih bagian jurnal yang sesuai (jika ada pilihan seperti artikel penelitian, review, dll).
-
Tambahkan komentar untuk editor jika diperlukan .
-
-
Langkah Upload Submission (Unggah Naskah):
-
Unggah file naskah utama dalam format yang ditentukan (biasanya .docx atau .pdf).
-
Upload file tambahan seperti gambar, tabel, atau data pendukung secara terpisah jika diminta.
-
Langkah 3: Input Metadata yang Akurat
Langkah ini sering diabaikan namun sangat penting untuk proses indexing:
-
Judul Artikel: Masukkan judul lengkap tanpa singkatan yang tidak baku.
-
Abstrak: Tempalkan abstrak dalam bahasa Indonesia dan Inggris (jika diminta).
-
Kata Kunci: Gunakan 3-5 kata kunci strategis yang mencerminkan inti penelitian.
-
Daftar Semua Penulis: Input data seluruh penulis beserta afiliasi dan email secara berurutan .
Langkah 4: Konfirmasi dan Finalisasi
-
Tinjau Ulang: Periksa kembali semua informasi dan file yang telah diunggah.
-
Submit: Klik tombol “Finish Submission” atau “Selesaikan Pengiriman” .
-
Simpan Bukti: Catat nomor submit yang biasanya diberikan dan simpan email konfirmasi.
Navigasi Pasca-Submit: Review Hingga Publikasi
1. Fase Peninjauan dan Revisi
Setelah submit, pantau status naskah secara berkala melalui akun OJS:
-
Status “Under Review”: Proses peer-review sedang berlangsung, biasanya membutuhkan waktu 2-8 minggu tergantung kebijakan jurnal.
-
Notifikasi Hasil Review: Anda akan menerima email berisi keputusan editor yang dikategorikan sebagai: Diterima, Diterima dengan Revisi, atau Ditolak.
-
Respon Komprehensif: Jika mendapat permintaan revisi, siapkan surat tanggapan revisi (rebuttal letter) yang menjelaskan point-by-point perbaikan yang telah dilakukan .
2. Fase Pasca-Penerimaan
Setelah naskah dinyatakan diterima:
-
Copyediting: Naskah akan disunting untuk konsistensi format dan bahasa.
-
Proofreading: Anda akan mendapatkan proof (versi hampir final) untuk diperiksa kesalahan ketik sebelum publikasi.
-
Konfirmasi Final: Setujui proof tersebut dan naskah siap dipublikasi.
Strategi Jitu Tingkatkan Penerimaan Jurnal Nasional
1. Optimasi Aspek Teknis Penulisan
-
Patuhi Gaya Selingkung: Setiap jurnal memiliki pedoman berbeda mengenai format sitasi, tata letak, dan struktur. Kepatuhan mutlak diperlukan .
-
Maximalkan Bahasa Ilmiah: Gunakan bahasa Indonesia baku yang jelas, hindari istilah terlalu daerah, dan pastikan konsistensi terminologi.
-
Perkuat Abstrak: Buat abstrak yang informatif mencakup latar belakang, metode, hasil, dan kesimpulan secara ringkas.
2. Bangun Relasi Akademik yang Positif
-
Komunikasi Profesional dengan Editor: Sampaikan pertanyaan atau update status dengan sopan dan profesional.
-
Jadilah Reviewer yang Responsif: Jika diminta menjadi reviewer oleh jurnal, lakukan dengan timely dan konstruktif.
Troubleshooting Masalah Umum OJS
Masalah | Penyebab | Solusi |
---|---|---|
Lupa password | Kelalaian pengguna | Gunakan fitur “Reset Password” dan periksa folder spam untuk email reset |
Status naskah tidak berubah | Proses review membutuhkan waktu | Tunggu 4-8 minggu, lalu kirim inquiry sopan ke editor |
File tidak bisa diupload | Format file tidak sesuai/ukuran terlalu besar | Konversi ke format yang disyaratkan dan kompres file |
Error metadata | Data tidak lengkap atau tidak valid | Pastikan semua field wajib diisi dengan format yang benar |
Kesimpulan
Menguasai proses publikasi melalui OJS untuk jurnal nasional merupakan kompetensi wajib akademisi Indonesia di era 2025. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda tidak hanya meningkatkan efisiensi submit naskah, tetapi juga secara signifikan memperbesar peluang penerimaan karya ilmiah di jurnal bereputasi. Konsistensi dalam memperhatikan detail teknis, kesabaran dalam menunggu proses review, dan profesionalisme dalam komunikasi akademik akan membangun kredibilitas Anda secara berkelanjutan di ekosistem publikasi ilmiah Indonesia.
Butuh pendampingan lebih personal untuk navigasi OJS dan strategi publikasi jurnal nasional? Tim ahli Mahri Publisher siap membantu konsultasi gratis untuk menganalisis kesiapan naskah dan merekomendasikan jurnal target yang paling tepat untuk penelitian Anda.
🔗 Sumber Rujukan Resmi
Sumber-sumber di bawah ini merupakan portal resmi yang dikelola oleh institusi pemerintah dan akademisi, memberikan data terpercaya seputar SINTA dan publikasi jurnal.
Sumber | Penjelasan |
---|---|
SINTA – Science and Technology Index | Situs resmi Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) untuk mengukur kinerja jurnal, peneliti, dan institusi di Indonesia. |
Jurnal Pengelolaan Sumberdaya Alam dan Lingkungan | Contoh jurnal nasional terakreditasi SINTA 1 di Institut Pertanian Bogor, menunjukkan standar jurnal bereputasi tinggi. |
Journal of Pragmatics and Discourse Research | Contoh jurnal nasional terakreditasi SINTA 3, memberikan gambaran kualitas jurnal di peringkat menengah. |
IndoMath: Indonesia Mathematics Education | Contoh lain jurnal SINTA 3 di bidang pendidikan matematika, menunjukkan konsistensi penerbitan pada tahun 2025. |
STIS Darul Falah Bondowoso | Laman institusi yang melaporkan kegiatan resmi mengenai penguatan kapasitas pengelola jurnal SINTA, mencerminkan dinamika terbaru. |
ℹ️ Sumber Informasi Pendukung
Sumber-sumber berikut memberikan wawasan dan konteks tambahan yang berguna bagi penulis.
-
Greenpublisher.id: Menyediakan daftar jurnal terindeks SINTA serta penjelasan mengenai peringkat akreditasi .
-
Riviera Publishing: Membahas strategi efektif untuk menaikkan peringkat jurnal SINTA di tahun 2025, termasuk peran teknologi seperti OJS .
-
International Journal Labs: Menjelaskan pentingnya penggunaan template untuk memenuhi standar format jurnal SINTA .
-
Publikasi Indonesia: Menyajikan daftar jurnal SINTA 2 beserta indikator kualitasnya .
-
Arbain Publishing: Memberikan panduan langkah demi langkah untuk publikasi di jurnal berperingkat SINTA 3 .
Semoga daftar referensi ini bermanfaat untuk mendalami proses publikasi jurnal nasional.