Bayangkan ini: Anda baru saja menyelesaikan catatan penting pada PDF jurnal di laptop kantor, tetapi saat membuka Mendeley di rumah, perubahan itu hilang. Atau Anda menemukan referensi sempurna melalui ponsel di perpustakaan, tetapi tidak muncul di desktop ketika Anda menulis makalah. Masalah sinkronisasi Mendeley seperti ini dapat mengganggu alur kerja penelitian yang seharusnya mulus .
Dalam ekosistem penelitian modern yang mengharuskan kita bergerak dinamis antara berbagai perangkat dan lokasi, kemampuan untuk mengakses referensi penelitian kapan saja dan di mana saja bukan lagi kemewahan, melainkan kebutuhan pokok. Artikel ini akan memandu Anda melalui proses sinkronisasi library Mendeley yang sempurna di semua platform – Desktop, Web, dan Mobile – memastikan penelitian Anda tetap terorganisir dan dapat diakses secara konsisten .
Mengapa Sinkronisasi Mendeley Sangat Penting?
Sinkronisasi Mendeley bukan hanya sekadar fitur tambahan, melainkan fondasi dari pengalaman penelitian yang terintegrasi dan efisien. Dengan memanfaatkan sinkronisasi secara optimal, Anda dapat:
-
Akses Tanpa Batas ke Koleksi Penelitian: Sinkronisasi memungkinkan Anda melakukan penyelarasan data di seluruh perangkat sehingga Anda dapat mengakses riset Anda di mana pun Anda berada . Ini berarti Anda tidak perlu lagi khawatir meninggalkan referensi penting di komputer lain.
-
Kelanjutan Kerja yang Mulus: Bayangkan Anda membuat sorotan dan catatan pada sebuah PDF di laptop, kemudian dapat melanjutkan membaca dengan semua annotasi tersebut sudah tersedia di tablet Anda. Sinkronisasi memastikan pengalaman tanpa jeda seperti ini .
-
Backup Otomatis Koleksi Berharga: Library Mendeley Anda adalah aset intelektual yang tak ternilai. Dengan menyinkronkan ke cloud Mendeley, Anda secara otomatis membuat salinan keamanan dari seluruh koleksi referensi, catatan, dan annotasi Anda .
-
Kolaborasi yang Lebih Efisien: Untuk peneliti yang bekerja dalam tim, sinkronisasi memastikan bahwa semua anggota kelompok memiliki akses ke materi terkini, termasuk catatan dan sorotan yang telah dibuat oleh kolega .
Cara Kerja Sinkronisasi Mendeley
Memahami mekanisme dasar sinkronisasi Mendeley akan membantu Anda memanfaatkannya secara lebih efektif:
Model Sinkronisasi Cloud-Based: Ketika Anda mengklik “Sync” pada Mendeley Desktop, data pada Library Anda akan tersimpan secara aman di server Mendeley sehingga Anda dapat mengaksesnya dari semua piranti yang terhubung dengan akun Anda, kemana pun Anda pergi . Server Mendeley bertindak sebagai hub pusat yang mengoordinasikan data antara semua perangkat Anda.
Apa Saja yang Disinkronkan? Proses sinkronisasi mencakup:
-
Informasi bibliografi referensi (penulis, judul, jurnal, dll.)
-
PDF dan lampiran file (dengan pengaturan tertentu)
-
Catatan dan sorotan yang telah Anda buat
-
Pengelompokan dan organisasi folder
-
Informasi kutipan dan bibliografi
Frekuensi Sinkronisasi: Mendeley mendukung kedua mode sinkronisasi – baik otomatis maupun manual. Meskipun Mendeley Desktop kadang melakukan sync otomatis dari waktu ke waktu ketika Anda terhubung ke internet, membiasakan diri melakukan sinkronisasi manual memastikan perubahan terbaru Anda tidak tertinggal .
Langkah-Langkah Sync Mendeley Desktop
Langkah 1: Memastikan Koneksi Internet dan Login
Pastikan komputer Anda terhubung ke internet dan Anda telah login ke akun Mendeley Anda di Mendeley Desktop. Verifikasi informasi login Anda dengan memeriksa profil yang muncul di sudut kanan atas aplikasi.
Langkah 2: Inisiasi Sinkronisasi Manual
Klik ikon Sync (dua panah abu-abu yang membentuk lingkaran) yang terletak di pojok kiri bawah sidebar hitam di library Mendeley Anda . Alternatifnya, Anda dapat menekan tombol ‘F5’ pada keyboard Anda sebagai shortcut untuk memulai proses sync .
Langkah 3: Memantau Proses Sinkronisasi
Perhatikan animasi yang muncul di sekitar ikon Sync. Biarkan proses berlanjut hingga selesai – yang ditandai dengan hilangnya roda berputar hijau dan tampilan timestamp update terakhir .
Langkah 4: Verifikasi Selesai
Setelah sync terjadi dan roda berputar hijau menghilang, library Mendeley Desktop Anda telah tersinkronisasi dengan library web Mendeley Anda . Untuk memverifikasi, arahkan kursor ke atas ikon Sync untuk melihat kapan terakhir kali library Anda disinkronisasi .
Panduan Sync Mendeley Web
Akses Mendeley Web: Buka browser web dan kunjungi Mendeley.com. Masuk dengan kredensial akun Mendeley yang sama yang Anda gunakan untuk Desktop.
Antarmuka Sinkronisasi Web: Tidak seperti versi Desktop, Mendeley Web umumnya melakukan sinkronisasi otomatis ketika Anda membuat perubahan. Namun, jika Anda ingin memastikan library web Anda mutakhir setelah menggunakan perangkat lain:
-
Klik tab “Library” di menu atas
-
Periksa apakah referensi terbaru dari Desktop telah muncul
-
Jika belum, refresh halaman browser atau logout dan login kembali
Membuat Perubahan di Web: Perubahan yang Anda buat di Mendeley Web (seperti menambahkan referensi baru melalui web importer) akan otomatis disinkronkan ke Mendeley Desktop Anda saat berikutnya Anda melakukan sync dari Desktop .
Sinkronisasi di Perangkat Mobile
Langkah 1: Instal Aplikasi Mendeley
Unduh dan instal aplikasi Mendeley Reference Manager resmi dari Apple App Store (untuk iOS) atau Google Play Store (for Android).
Langkah 2: Login ke Akun Anda
Buka aplikasi dan masuk dengan detail Mendeley Anda yang merupakan alamat email dan password sama yang Anda gunakan untuk Mendeley Desktop atau Mendeley.com .
Langkah 3: Sync Library Mobile
Setelah login, library Anda akan mulai bersinkronisasi otomatis. Untuk memicu sinkronisasi manual, biasanya terdapat opsi “Sync” atau “Refresh” di dalam pengaturan aplikasi atau dengan menarik ke bawah daftar referensi.
Manfaat Mendeley Mobile: Sync membuatnya mudah ketika Anda bangun dan ingin bepergian dengan semua riset menunggu Anda di komputer rumah, komputer kantor, atau perangkat mobile – persis seperti yang Anda tinggalkan terakhir kali .
Mengatur Preferensi Sinkronisasi
Mendeley memungkinkan Anda menyesuaikan cara sinkronisasi bekerja, khususnya terkait penyimpanan dan sinkronisasi file PDF:
Mengatur Sinkronisasi Lampiran PDF:
-
Di Mendeley Desktop, klik “All Documents” di bagian kiri atas
-
Pilih “Edit Settings” di sebelah kanan “All Documents”
-
Pilih untuk menyinkronkan semua dokumen atau folder tertentu ke akun Mendeley Web Anda
Pertimbangan Pengaturan Folder Selective Sync:
-
Pilih sync semua dokumen jika Anda memiliki ruang penyimpanan cukup dan menginginkan akses ke semua PDF di semua perangkat
-
Gunakan folder selective sync untuk menghemat ruang penyimpanan cloud dan bandwidth
-
Folder yang tidak disinkronkan masih akan menyimpan metadata referensi, tetapi file PDF lengkap hanya akan tersedia di perangkat asal
Troubleshooting Masalah Sync Umum
Referensi Tidak Sinkron Konsisten:
Jika Anda menemukan bahwa referensi di Mendeley Reference Manager tidak sesuai dengan referensi di Mendeley Web, klik tombol Sync di pojok kanan atas aplikasi desktop . Setelah sync selesai, tutup dan buka kembali aplikasi sebelum memeriksa lagi.
PDF atau Annotasi Tidak Tersedia di Semua Perangkat:
Pastikan Anda telah mengaktifkan sinkronisasi lampiran file di pengaturan seperti dijelaskan di atas. Catatan dan sorotan yang telah Anda buat juga akan tersedia setelah Anda klik “Sync” .
Masalah Login atau Gagal Sync:
-
Verifikasi koneksi internet stabil
-
Periksa bahwa Anda menggunakan kredensial login yang sama di semua perangkat
-
Jika masalah berlanjut, coba logout dan login kembali di semua perangkat
-
Pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari aplikasi Mendeley
Sync Terlihat Lambat atau Terhenti:
-
Library yang sangat besar dengan banyak PDF mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk sync pertama kali
-
Pertimbangkan untuk menggunakan selective sync untuk membatasi jumlah PDF yang disinkronkan
-
Tutup dan buka kembali aplikasi, kemudian coba sync lagi
Keamanan Data dan Privasi
Kekhawatiran tentang keamanan data penelitian sangat wajar, mengingat nilai intelektual yang terkandung dalam library Mendeley Anda. Mendeley menjamin bahwa:
Data Disimpan Secara Aman: Data Anda akan tersimpan secara aman di server Mendeley . Infrastruktur cloud mereka dirancang untuk melindungi informasi penelitian berharga Anda dari akses tidak sah atau kehilangan data.
Privasi Terjaga: Mendeley tidak akan memublikasikan data privasi atau data pribadi. Tidak seorang pun mengetahui riset apa yang sedang Anda kerjakan atau yang Anda baca, kecuali Anda secara eksplisit memutuskan untuk membagi data tersebut kepada peneliti lain .
Kontrol Penuh atas Data: Anda memiliki kendali penuh atas apa yang dibagikan dan dengan siapa. Kolaborasi melalui grup memungkinkan Anda berbagi referensi tertentu tanpa mengekspos seluruh library Anda.
Kesimpulan
Menguasai seni sinkronisasi Mendeley yang efektif mengubah cara Anda melakukan penelitian secara fundamental. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda memastikan bahwa library referensi Anda tetap terupdate dan dapat diakses secara konsisten di seluruh perangkat – Desktop, Web, dan Mobile. Tidak hanya menghemat waktu berharga yang biasanya terbuang untuk mencari referensi yang hilang atau mengelola multiple versions, tetapi juga menciptakan ekosistem penelitian yang lebih terintegrasi dan efisien.
Seperti yang telah dijelaskan, sinkronisasi yang tepat tidak hanya mencakup inisiasi proses sync, tetapi juga pemahaman tentang preferensi pengaturan, troubleshooting masalah umum, dan keyakinan akan keamanan data penelitian berharga Anda .
Butuh percepatan publikasi? Tim Mahri Publisher siap membantu konsultasi gratis untuk mengoptimalkan workflow penelitian dan penulisan akademik Anda.
