Panduan Membuat Cover Letter yang Menarik untuk Jurnal Nasional (+Template)

Anda sudah menghabiskan berbulan-bulan untuk penelitian dan menulis manuskrip. Namun, tahukah Anda bahwa editor jurnal mungkin hanya membutuhkan 60 detik untuk memutuskan nasib submission Anda? Keputusan itu seringkali dimulai dari membaca cover letter Anda.

Cover letter atau surat pengantar adalah gerbang pertama yang membuka interaksi formal antara Anda, sebagai peneliti, dengan editor jurnal. Surat ini bukan sekadar formalitas, melainkan alat strategis untuk membangun kesan pertama yang kuat, menunjukkan profesionalisme, dan “menjual” nilai penelitian Anda.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, dilengkapi dengan template yang dapat langsung digunakan, untuk membuat cover letter yang persuasif dan sesuai dengan standar jurnal nasional terakreditasi di Indonesia.

Mengapa Cover Letter untuk Jurnal Nasional Sangat Krusial? (Problem)

Banyak peneliti, terutama pemula, menganggap cover letter sebagai tugas sampingan. Mereka menghabiskan energi untuk manuskrip tetapi menyalin-template cover letter asal-asalan. Ini adalah kesalahan fatal yang berakibat pada:

1. 1. • Penolakan Cepat Tanpa Review: Editor, yang kebanjiran submission, bisa saja langsung menolak naskah yang cover letter-nya terlihat tidak profesional atau tidak sesuai scope jurnal.

      • Kesan Tidak Serius: Cover letter yang berantakan memberi sinyal bahwa penelitian Anda mungkin juga dilakukan dengan ceroboh.

      • Gagal Menonjolkan Keunikan: Padahal, cover letter adalah ruang bagi Anda untuk menjelaskan mengapa penelitian Anda penting dan layak diterbitkan.

Menurut pengalaman editor senior, “Sekitar 30% manuscript submission dari peneliti muda memiliki cover letter yang sangat minimalis. Mereka hanya menulis ‘Dear Editor, terlampir naskah kami’. Itu melewatkan kesempatan emas untuk berkomunikasi dan meyakinkan saya.”

Anatomi Cover Letter yang Ideal untuk Jurnal Nasional (Solution)

Struktur cover letter yang baik itu jelas, ringkas, dan memuat semua informasi kritis. Berikut adalah breakdown-nya.

1. Header dan Alamat Tujuan

Bagian ini menunjukkan detail profesional.

1. 1. • Informasi Penulis: Nama lengkap, afiliasi institusi, alamat email, dan ORCID ID (jika ada).

      • Informasi Jurnal: Nama jurnal lengkap, alamat editor (jika tercantum), dan tanggal submission.

Contoh:
[Nama Anda]
[Program Studi/Jurusan, Universitas Anda]
[Alamat Email] | [ORCID ID]

Kepada Yth.
Editor-in-Chief
[Nama Jurnal Nasional]
[Alamat Website Jurnal]

[Tanggal]

2. Salam Pembuka (Salutation)

Gunakan salam yang formal dan spesifik.

1. 1. • Hindari: “To Whom It May Concern”

      • Gunakan: “Dear Editor-in-Chief,” atau jika Anda tahu nama Editor-in-Chief-nya, gunakan “Dear Prof. [Nama Belakang],”

3. Paragraf Pembuka: Perkenalan dan Pernyataan Intent (The Hook)

Langsung ke inti. Sebutkan judul lengkap manuskrip, penulis, dan nyatakan dengan jelas bahwa Anda ingin men-submit naskah tersebut untuk dipertimbangkan publikasi di jurnal mereka.

Contoh Kalimat:

“Kami mengajukan naskah manuskrip berjudul “[Judul Lengkap Penelitian Anda]” karya [Nama Penulis Utama] dkk. untuk dipertimbangkan publikasinya dalam [Nama Jurnal Nasional].”

4. Paragraf Inti: “Elevator Pitch” untuk Penelitian Anda (The Meat)

Ini adalah jiwa dari cover letter Anda. Jelaskan dalam 2-3 kalimat yang powerful:

1. 1. • Masalah yang Diteliti: Apa gap atau permasalahan mendesak yang Anda tackle?

      • Temuan Utama/Kontribusi: Apa hasil paling signifikan dari penelitian Anda? Mengapa ini baru dan penting?

      • Relevansi dengan Jurnal: Mengapa penelitian Anda cocok untuk jurnal ini? Sebutkan secara spesifik! Misalnya, “Kami percaya penelitian ini sangat relevan dengan fokus dan scope [Nama Jurnal] yang sering mempublikasikan studi tentang [sebutkan topik tertentu], seperti pada artikel [sebutkan judul artikel terdahulu di jurnal tersebut, jika memungkinkan].”

Contoh yang Baik:

“Penelitian ini menginvestigasi efektivitas pupuk hayati berbasis mikroba lokal dalam meningkatkan hasil panen padi di lahan marginal. Temuan utama kami menunjukkan peningkatan hasil hingga 25% dibandingkan kontrol, yang merupakan terobosan potensial untuk ketahanan pangan nasional. Kami mengamati bahwa [Nama Jurnal] memiliki komitmen kuat terhadap publikasi riset terapan di bidang agronomi, sebagaimana tercermin dari artikel terbaru tentang [topik serupa] yang terbit di volume sebelumnya.”

5. Paragraf Pernyataan Etik dan Legal (The Compliance)

Bagian ini sangat kritis untuk membangun kredibilitas dan kepercayaan (trust). Anda harus secara eksplisit menyatakan bahwa:

1. 1. • Naskah Asli: Naskah adalah karya asli dan belum pernah dipublikasikan di mana pun.

      • Tidak dalam Review di Tempat Lain: Sedang tidak dalam proses review di jurnal lain.

      • Tidak Ada Konflik Kepentingan: Semua penulis telah menyetujui untuk men-submit dan tidak ada konflik kepentingan yang dilaporkan.

      • Kesesuaian dengan Pedoman: Menegaskan bahwa naskah telah mengikuti pedoman penulisan jurnal.

Contoh Pernyataan Standar:

“Kami menyatakan bahwa naskah ini adalah karya asli, belum pernah dipublikasikan sebelumnya, dan tidak sedang dipertimbangkan untuk publikasi di jurnal lainnya. Semua penulis telah membaca dan menyetujui submission ini, serta tidak ada konflik kepentingan yang perlu diungkapkan.”

6. Penutup dan Informasi Tambahan

1. 1. • Saran Reviewer (Opsional tapi Sangat Dianjurkan): Anda bisa menawarkan 2-3 calon reviewer beserta alasan singkat dan alamat email mereka. Ini membantu mempercepat proses editorial. Anda juga bisa menyebutkan jika ada orang yang harus dihindari sebagai reviewer (misalnya karena kompetisi langsung), meski jarang dilakukan.

      • UCAPAN TERIMA KASIH: Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan editor.

7. Tanda Tangan

Akhiri dengan tanda tangan digital dan nama terang Anda, serta jabatan/afiliasi.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Digital]

[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan/Afiliasi]

Template Cover Letter Siap Pakai (Benefit)

Berikut adalah template yang dapat Anda salin dan modifikasi. Cukup isi bagian yang dalam kurung siku [...].

[Nama Lengkap Anda]
[Program Studi/Jurusan, Universitas Anda]
[Alamat Email] | [ORCID ID]

Kepada Yth.
Editor-in-Chief
[Nama Jurnal Nasional]
[Alamat Website Jurnal]

[Kota, Tanggal-Bulan-Tahun]

Subject: Submission of Manuscript for [Nama Jurnal Nasional]

Dear Editor-in-Chief,

Kami dengan hormat mengajukan naskah manuskrip berjudul “[Judul Lengkap Penelitian Anda]” karya [Nama Penulis Utama] dkk. untuk dipertimbangkan publikasinya dalam [Nama Jurnal Nasional] sebagai artikel [jenis artikel, misal: penelitian, review].

Penelitian kami berfokus pada [jelaskan masalah inti secara ringkas]. [Satu atau dua kalimat tentang temuan utama/kontribusi]. Kami yakin temuan ini memiliki signifikansi bagi [bidang ilmu] di Indonesia karena [alasannya]. Naskah ini sangat sesuai dengan scope [Nama Jurnal Nasional], yang memiliki fokus pada [sebutkan fokus jurnal], seperti terlihat pada publikasi terdahulu mengenai [sebutkan topik terkait, jika diketahui].

Kami menyatakan bahwa naskah ini adalah karya asli, belum pernah dipublikasikan sebelumnya, dan tidak sedang dipertimbangkan untuk publikasi di jurnal lainnya. Semua penulis telah membaca dan menyetujui submission ini, serta tidak ada konflik kepentingan yang perlu diungkapkan.

[Opsional: Saran Reviewer:
Kami menyarankan calon reviewer berikut:

1. 1. 1. Nama: [Prof/Dr. Nama Calon Reviewer 1], [Afiliasi], Email: [alamat email]

      2. Nama: [Prof/Dr. Nama Calon Reviewer 2], [Afiliasi], Email: [alamat email]
         Kedua ahli tersebut memiliki rekam jejak publikasi di bidang [bidang ilmu] yang relevan dengan naskah kami.]

Kami mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu. Kami menantikan tanggapan dari Anda.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Digital]

[Nama Lengkap Anda]
[Jabatan/Afiliasi]

Kesalahan Fatal dalam Cover Letter & Cara Menghindarinya

1. 1. 1. Alamat Jurnal yang Salah: Memanggil jurnal “Jurnal Internasional” padahal ia adalah jurnal nasional, atau salah menyebut nama jurnal. Solusi: Cross-check berulang kali.

      2. Terlalu Panjang dan Bertele-tele: Editor adalah orang yang sibuk. Solusi: Batasi maksimal 1 halaman, gunakan bahasa yang padat dan jelas.

      3. Klaim yang Berlebihan: Menyatakan penelitian Anda “revolusioner” atau “sangat sempurna” tanpa dasar yang kuat. Solusi: Gunakan kata-kata yang objektif dan akademis seperti “signifikan”, “potensial”, “memberikan kontribusi baru”.

      4. Tidak Menyebut Relevansi dengan Jurnal: Ini menunjukkan Anda asal submit. Solusi: Selalu lakukan homework dengan membaca beberapa artikel terbaru di jurnal tersebut.

      5. Mengabaikan Pernyataan Etika: Ini adalah red flag besar bagi editor. Solusi: Selalu sertakan pernyataan komitmen etika secara eksplisit.

Kesimpulan: Cover Letter yang Baik adalah Investasi Awal yang Berharga

Membuat cover letter yang menarik bukanlah ilmu rocket science, tetapi membutuhkan ketelitian, strategi, dan pemahaman akan psikologi editor. Ia adalah duta besar bagi penelitian Anda. Dengan mengikuti panduan dan menggunakan template dalam artikel ini, Anda telah melangkah lebih maju dari banyak peneliti lainnya.

Anda tidak hanya sekadar “mengirim” naskah, tetapi Anda membangun komunikasi profesional yang dapat membuka pintu menuju proses review yang lebih smooth.

Butuh bantuan ahli untuk memastikan naskah dan cover letter Anda sudah optimal sebelum submit? Tim editor Mahri Publisher yang berpengalaman siap membantu melakukan pre-submission review dan konsultasi strategi publikasi jurnal nasional terakreditasi Sinta. Manfaatkan [Konsultasi Gratis] kami untuk mendiskusikan kebutuhan penelitian Anda.

Sumber Referensi

1. 1. DOAJ (Directory of Open Access Journals). Good Practice for Editors. https://doaj.org/apply/good-practice/

   2. COPE (Committee on Publication Ethics). Guidelines. https://publicationethics.org/guidance

   3. SINTA Kemdiktisaintek. Panduan Akreditasi Jurnal. https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/

   4. Elsevier Researcher Academy. Writing a Cover Letter. https://researcheracademy.elsevier.com/